Politique de confidentialité du site be4data.com

La plateforme be4data.com est une marque, un site web qui a pour objet de promouvoir et d’organiser des conférences sur le monitoring et l’observabilité des systèmes informatiques.

Le Site be4data.com et ses contenues sont la propriété de la société :

SD Consulting 
SIRET 922 667 068 00014.
Contact : info (@) be4data.com

Le Site respecte la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés .

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du Site des données personnelles que l’Éditeur collecte, traite et protège dans le cadre de l’utilisation du Site et de la participation à la Conférence.
Quelles sont les données personnelles collectées par le Site ?
Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le Site collecte les données personnelles suivantes :

• Les données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction ;
• L es données relatives à la participation à la Conférence : date et lieu de la Conférence, choix des ateliers, évaluation de la Conférence ;
• Les données relatives à la navigation sur le Site : adresse IP, cookies, pages visitées, durée de la visite.

Comment sont collectées les données personnelles par le Site ?

Les données personnelles sont collectées par le Site :

• Lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire d’inscription à la Conférence ;
• Lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire d’évaluation de la Conférence ;
• Lorsque l’Utilisateur navigue sur le Site.

Pourquoi sont collectées les données personnelles par le Site ?

Les données personnelles sont collectées par le Site pour les finalités suivantes :

• Gérer l’inscription et la participation à la Conférence ;
• Envoyer des informations relatives à la Conférence ;
• Mesurer la satisfaction des participants à la Conférence ;
• Améliorer la qualité du Site et de la Conférence ;
• Respecter les obligations légales et réglementaires.

Sur quelle base légale sont collectées les données personnelles par le Site ?

Les données personnelles sont collectées par le Site sur les bases légales suivantes :

• Le consentement de l’Utilisateur, lorsqu’il accepte la présente politique de confidentialité et qu’il coche la case correspondante sur le formulaire d’inscription ou d’évaluation ;
• L’exécution du contrat entre l’Utilisateur et l’Éditeur, lorsqu’il s’agit de gérer l’inscription, la participation et l’évaluation de la Conférence ;
• L’intérêt légitime de l’Éditeur, lorsqu’il s’agit d’améliorer la qualité du Site et de la Conférence ou de se conformer aux obligations légales et réglementaires.

À qui sont communiquées les données personnelles collectées par le Site ?

Les données personnelles collectées par le Site sont communiquées aux destinataires suivants :

• Les prestataires techniques du Site, notamment l’hébergeur, le développeur et le fournisseur de solutions logicielles ;
• Les partenaires de la Conférence, notamment les intervenants, les sponsors et les exposants ;
• Les autorités compétentes, en cas de demande justifiée par la loi ou par une décision judiciaire.

Comment sont protégées les données personnelles collectées par le Site ?

L’Éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement des données personnelles.

Ces mesures visent notamment à :

• Empêcher l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction des données personnelles ;
• Assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles ;
• Former le personnel habilité à traiter les données personnelles ;
• Sensibiliser les Utilisateurs aux bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles.

Quels sont les droits des Utilisateurs sur leurs données personnelles ?

Conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :

•  Le droit d’accès : il permet à l’Utilisateur de demander à l’Éditeur de lui communiquer les données personnelles le concernant ;
• Le droit de rectification : il permet à l’Utilisateur de demander à l’Éditeur de corriger les données personnelles inexactes ou incomplètes le concernant ;
• Le droit d’effacement : il permet à l’Utilisateur de demander à l’Éditeur de supprimer les données personnelles le concernant, sous réserve des obligations légales ou contractuelles de conservation ;
• Le droit d’opposition : il permet à l’Utilisateur de s’opposer au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes ou lorsque celles-ci sont utilisées à des fins de prospection commerciale ;
• Le droit à la limitation du traitement : il permet à l’Utilisateur de demander à l’Éditeur de suspendre le traitement de ses données personnelles dans certains cas, par exemple lorsqu’il conteste leur exactitude ;
• Le droit à la portabilité : il permet à l’Utilisateur de demander à l’Éditeur de lui transmettre ses données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transférer à un autre responsable du traitement ;
• Le droit de retirer son consentement : il permet à l’Utilisateur de retirer son consentement au traitement de ses données personnelles à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait ;
• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : il permet à l’Utilisateur de saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en cas de violation de ses droits.

Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut contacter l’Éditeur par e-mail à l’adresse contact@be4data.com , en joignant une copie d’un justificatif d’identité.

Quelle est la durée de conservation des données personnelles collectées par le Site ?

Les données personnelles collectées par le Site sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

À titre indicatif, les durées de conservation sont les suivantes :

• Les données relatives à l’inscription et à la participation à la Conférence sont conservées pendant trois ans après la fin de la Conférence ;
• Les données relatives à la navigation sur le Site sont conservées pendant treize mois après leur collecte.

Quelle est la politique de cookies du Site ?

Un cookie est un fichier texte déposé sur le terminal (ordinateur, tablette, smartphone) de l’Utilisateur lorsqu’il visite le Site.

Le Site utilise des cookies pour les finalités suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement du Site et faciliter la navigation des Utilisateurs ;
• Mémoriser les préférences des Utilisateurs et personnaliser leur expérience sur le Site ;
• Mesurer l’audience du Site et analyser le comportement des Utilisateurs ;
• Afficher des publicités ciblées en fonction des centres d’intérêt des Utilisateurs.
• Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
• Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
• Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
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